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MANIFESTAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI PROPRI DATI PERSONALI EX ART. 7 Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)

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Il/la Sottoscritto/a avendo preso visione dell’informativa fornita da ALOMAR ODV come previsto dall’art. 23 GDPR sul trattamento e sulla comunicazione dei dati personali (comuni e sensibili) da questa effettuati con la finalità di provvedere al perseguimento dello scopo associativo e connessi adempimenti di legge e statutari, in relazione a quanto espresso al paragrafo 1 dell’informativa medesima e preso atto dei propri diritti riconosciuti dagli articoli 15 e ss. del GDPR, acconsente al trattamento, ivi compresa la comunicazione, dei propri dati personali anche sensibili, per le finalità e nei limiti indicati nella menzionata informativa.

Caro amico, Cara amica,
per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto associativo, la nostra Associazione entrerà in possesso di alcuni tuoi dati personali che saranno oggetto di trattamento. Pertanto, in conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”) ti informiamo di quanto segue:

1. Finalità del trattamento e base giuridica
L'Associazione tratterà i Tuoi dati personali e sensibili esclusivamente per lo svolgimento dell'attività istituzionale ed in particolare: (i) per il perseguimento e la gestione del rapporto associativo anche a livello di sezione provinciale e per l'iscrizione nel libro dei soci, nonché alla partecipazione delle attività organizzate da ALOMAR; (ii) per adempiere agli obblighi di legge (fiscali, assicurativi), di regolamenti o disposizioni emanate dalle autorità nonché per l'adempimento degli obblighi statutari e delle finalità istituzionali della Associazione; (iii) per l'invio, tramite posta, indirizzo e-mail o numero di cellulare o altri mezzi informatici, di comunicazioni legate ai servizi, alle attività ed alle iniziative proprie dell'Associazione nonché per consentire la comunicazione con i propri iscritti e con altre associazioni e/o enti pubblici o privati per pubblicizzare l'attività dell'associazione e per promuovere la cultura del volontariato.
La base giuridica del trattamento è individuata nel rapporto associativo (art. 6 comma 1 lett. b e art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l'Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) e dal consenso manifestato del socio (art. 6 comma 1 lett. a e art. 9 comma 2 lett. a GDPR).

2. Finalità secondarie del trattamento dei dati personali 
I Tuoi dati personali (in particolare le immagini) potranno essere trattati ai fini di pubblicazione sul sito o sulla pagina Facebook di ALOMAR, newsletter, rivista ALOMAR, materiale promozionale delle attività istituzionali dell’Associazione o per l’inserimento nel tesserino di riconoscimento, previa acquisizione di un distinto e separato consenso specifico da parte dell’interessato.

3. Modalità e principi del trattamento. Necessità del conferimento.
Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità e correttezza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall'Associazione e con l'adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati. Il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente legato all'organizzazione del servizio e alla gestione del rapporto associativo e ai fini assicurativi. Laddove non intendessi conferire comunque i dati personali richiesti e necessari, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere al perfezionamento dell’iscrizione all’Associazione.

4. Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità secondarie del trattamento dei dati personali – Trattamento a scopi facilitativi
Il conferimento dei dati personali a ALOMAR e la prestazione del consenso al Trattamento gli scopi secondari di cui all’art. 2 è facoltativo ed opzionale (e comunque revocabile inviando una e-mail a info@alomar.it).  In caso di diniego del consenso, non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza in relazione al rapporto in essere con ALOMAR.

5. Conferimento dei dati 
I dati trattati per le finalità di cui al art. 1 potranno essere comunicati a terzi soggetti quando la comunicazione sia obbligatoria in base alla legge. Con riferimento all’art. 13 GDPR, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali comuni e sensibili dell’utente, in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie: (i) tutti i soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l'Associazione è tenuta in base alla legge (commercialista, assicuratore, ecc.), (ii) tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell'attività istituzionale (formatori, Enti Locali, Enti sanitari, fornitori, ecc.); (iii) dirigenti, amministratori e sindaci; uffici di protocollo e segreteria interni; collaboratori; membri della sezione Provinciale cui si appartiene. I soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell'Associazione saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.

6. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno utilizzati dall'Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati i soli dati la cui conservazione risponde ad obblighi legali, contabili, fiscali o ad esigenze di tutela dell'Associazione.

7. Diritti dell'interessato.
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, ti informiamo che: (i) hai il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguardano o di opporti al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; (ii) hai il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it; (iii) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Tua richiesta - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare tali destinatari qualora tu lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. 
Gli articoli da 15 a 21 GDPR sono consultabili presso: http://eur-lex.europa.eu/legalcontent/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT

8. Titolare e responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento è l'Associazione ALOMAR ODV, con sede in Milano, piazza Cardinal Ferrari 1, telefono/fax 02 58315767

CONSENSO AL TRATTAMENTO PER LE FINALITA’ PRIMARIE
Io sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornitemi ai sensi dell’art. 13 GDPR dal Titolare del Trattamento, consapevole in particolare che il trattamento riguarderà anche dati “sensibili” di cui all’art. 9 GDPR, presto il mio consenso al trattamento dei dati per le finalità primarie di cui all’art. 1 dell’Informativa:

CONSENSO AL TRATTAMENTO PER LE FINALITA’ SECONDARIE
Io sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornitemi ai sensi dell’art. 13 GDPR dal Titolare del Trattamento, consapevole in particolare, che il trattamento potrà costituirsi nella pubblicazione della mia immagine nelle modalità indicate all’art. 2 dell’Informativa presto il mio consenso al trattamento:

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